Особливості надсилання документів стороні при зверненні до суду в електронній формі

Електронне судочинство

Рабко Тетяна
17.01.2023

Все частіше учасники судових проваджень подають до суду процесуальні документи в електронній формі.

Слід врахувати, частина 7 статті 43 ЦПК України та частина 9 статті 44 КАС України визначають, що у разі подання до суду документів в електронній формі учасник справи зобов’язаний надати доказ надсилання листом з описом вкладення іншим учасникам справи копій поданих до суду документів.

Способи надсилання документів стороні перед відправкою до суду:

• через відділення оператора поштового зв'язку АТ «Укрпошта»;

• через Електронний кабінет підсистеми «Електронний суд»;

• через онлайн-поштовий сервіс «E-post».

З публікацією «Як копії документів по справі направити учасникам справи через підсистему «Електронний суд»?» Ви можете ознайомитися за посиланням http://surl.li/ekrtp.

Для відправки документів через онлайн-поштовий сервіс «E-POST» потрібно виконати наступні дії:

Крок 1. Авторизуватися у кабінеті адвоката на сайті Національної асоціації адвокатів України https://lk.unba.org.ua/profile/info.

Крок 2. Перейти у розділ E-POST та натиснути «Відправити листа».

Крок 3. Заповнити інформацію про відправника (ПІБ, індекс, адреса, номер телефону) та натиснути наступний крок.

Крок 4. Заповнити інформацію про отримувача та обрати тип отримувача:

• фізична особа (заповнюється ПІБ, індекс, адреса, номер телефону);

• юридична особа (заповнюється назва Компанії, Контактна особа (не обов’язково), індекс, адреса, номер телефону (не обов’язково), код ЄДРПОУ);

• ФОП (заповнюється назва ФОП, індекс, адреса, номер телефону (не обов’язково), Індивідуальний податковий номер).

Крок 5. Натиснути наступний крок або попередній крок (при необхідності зміни відомостей).

Крок 6. Обрати тип відправлення (рекомендоване або рекомендоване з описом).

Крок 7. Додайте документи які необхідно відправити. (Важливо! Назва файлу повинна відповідати назві документу).

Крок 8. Обрати, що зробити з листом, якщо одержувач не забрав відправлення (повернути відправнику через 14 днів, повернути відправнику через 7 днів, знищити відправлення).

Крок 9. Поставити відмітку щодо необхідності повідомлення про вручення відправлення SMS/VIBER та перейти до наступного кроку.

Крок 10. Оплата (GPay, картка, Portmone.com) за відправлення та друк документів.

Після оплати відправлення буде доступно для завантаження поштова квитанція та опис вкладень.

Важливо! Отримувач листа отримує роздруковані копії документів без оригінального підпису.

Підготувала Тетяна Рабко, адвокат; регіональна представниця молодіжного комітету НААУ – UNBA NextGen у Донецькій області; членкиня Ради Комітету з питань електронного судочинства та кіберзбезпеки адвокатської діяльності та членкиня Ради Комітету з питань гендерної політики, що діють у складі НААУ.

Цікаві публікації лектора:

Щодо надсилання учасникам справи документів до електронного кабінету ЄСІТС. Огляд судової практики http://surl.li/eksgz

Надсилання учасникам справи судового рішення за допомогою електронної пошти. Огляд судової практики http://surl.li/eksfo.

На найближчі заходи лектора можна зареєструватись за посиланнями:

Майстер-клас "Електронний суд. З чого почати?" http://surl.li/dprac