Після надсилання засобами Електронного суду документів (зокрема, процесуальних документів, письмових та електронних доказів тощо) особа може у власному Електронному кабінеті відслідковувати рух та стан розгляду таких документів у суді або в органі та установі системи правосуддя.

Відомості про доставку документа, його реєстрацію та інші відомості щодо розгляду справ, відповідно до наявних технічних можливостей підсистем ЄСІТС, надсилаються в автоматичному режимі до Електронного кабінету користувача, від імені якого подано документи.

У випадку надання користувачем електронної довіреності інформація про результати розгляду документів надсилається до Електронного кабінету довірителя та повіреного (повірених) (п. 36 Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи)

Документи, які один з учасників справи надіслав до суду, іншого органу чи установи у системі правосуддя з використанням Електронного суду, в передбачених законодавством випадках автоматично надсилаються до Електронних кабінетів інших учасників справи чи їхніх повірених після реєстрації цих документів в АСДС або автоматизованих системах діловодства. До Електронного кабінету користувачів надсилаються відомості, зокрема, про отримання та реєстрацію документів у справі, а також інші відомості, що призвели до зміни стану розгляду справи (п. 37 Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи).

Через формування в електронному кабінеті підсистеми «Електронний суд» «Картки руху документа» (п. 5.1.22 Інструкції користувача Електронного суду ЄСІТС) можливо відслідковувати рух та стан розгляду поданих документів, а саме:

Ø    стан документа;

Ø    дату створення (доставки в кабінет);

Ø    дату останнього коригування (оновлення);

Ø    дату підпису;

Ø    дату відправки до суду;

Ø    дату реєстрації в суді;

Ø    дату набрання законної сили (ДНЗС).

Для можливості формування «Картки руху документа» необхідно натиснути на кнопку відміченою стрілочкою:

Приклад сформованої «Картки руху документу» по направленому через підсистему «Електронний суд» документа:

З можливими статусами заяв, що подаються через підсистему «Електронний суд» Ви можете ознайомитися на стор. 61 посібника «Електронне судочинство. Сучасні виклики та реалії» за посиланням: http://tinyurl.com/3jkyzzrc

Приклад сформованої «Картки руху документа» по отриманому через підсистему «Електронний суд» документа (документ подано іншим учасником справи):

Приклад сформованої «Картки руху документа» по отриманому через підсистему «Електронний суд» від суду судовому рішенню: