Лектор докладно проаналізувала разом з учасниками подання позову через Електронний суд, а саме:
1. Налаштування профілю користувача у підсистемі «Електронний суд».
2. Перевірка наявності електронного кабінету сторони.
3. Типові помилки при формуванні позову в Електронному суді та як їх уникнути.
4. Огляд судової практики: актуальні питання та роз’яснення.
У рамках характеристики подання позову через Електронний суд акцентовано на наступному:
1. Налаштування профілю користувача у підсистемі «Електронний суд»
Функціонування EC забезпечується за умови дотримання користувачами наступних технічних вимог (п. 3.1 Інструкції користувача Електронного суду):
· швидкість інтернет зʼєднання: від 1 Мбіт/с;
· браузер: Google Chrome (не нижче 60 версії);
· рекомендована версія: використання поточної актуальної версії;
· роздільна здатність монітора: не нижче ніж 1280х720;
· операційна система: не старіше Windows 7, рекомендовано: Windows 10.
Після реєстрації електронного кабінету користувач отримує доступ до розділу «Мої справи». У цьому розділі відображаються всі судові справи та рішення, де особа є учасником. Статус особи (наприклад, адвокат) не обмежує функціонал кабінету — він є універсальним для участі в процесі.
Судова практика:
· Постанова Верховного Суду від 22.01.2026 у справі № 620/13177/23:
зазначено, що після реєстрації кабінету всі справи автоматично відображаються, а доводи про «відсутність кабінету» або його обмеженість є безпідставними
2. Перевірка наявності електронного кабінету сторони
Лектор прямо вказує на важливість перевірки наявності електронного кабінету іншої сторони перед поданням документів.
Основні висновки:
· якщо відповідач не має електронного кабінету — це не звільняє його від процесуальних наслідків;
· обов’язок реєстрації покладено на учасника процесу;
· відсутність кабінету не створює обов’язку дублювати документи в паперовій формі.
Судова практика:
· Постанова Верховного Суду від 14.10.2024 у справі № 910/19592/23:
ненаправлення паперової копії позову відповідачу без електронного кабінету не порушує його прав, а негативні наслідки несе саме така особа.
3. Типові помилки при формуванні позову в Електронному суді та як їх уникнути
Типові помилки:
1. Неправильна форма документа
· подання позову як PDF-додатку, а не створення через редактор системи.
2. Неправильний спосіб подання
· надсилання документів електронною поштою замість підсистеми.
3. Відсутність підтвердження повноважень
· покладання лише на автоматичне підтягування даних системою.
4. Не перевіряється доставка документа
· ігнорування повідомлень системи про реєстрацію/відмову.
5. Неправильне використання форматів
· дозволені лише: txt, pdf, doc, docx.
6. Некоректне використання вмісту
· зображення не вставляються в текст → додаються окремими PDF;
· не використовуються таблиці та гіперпосилання, що погіршує сприйняття.
Як уникнути:
· створювати документи безпосередньо в системі;
· перевіряти статус відправки;
· додавати докази повноважень;
· використовувати:
- таблиці (для розрахунків і доказів),
- гіперпосилання (на реєстри, НПА);
· подавати документи виключно через «Електронний суд».
Судова практика:
· Ухвала Верховинського районного суду від 02.09.2025 № 938/1311/25: PDF-документ як додаток ≠ належна форма позову.
· Постанова ВС від 30.06.2025 № 906/375/23: документи мають подаватися через підсистему, а не email.
· Постанова ВС від 23.06.2025 № 440/555/24: автоматичне підтягування представника не звільняє від обов’язку підтвердження повноважень.
· Постанова ВС від 02.10.2025 № 753/23689/24: обов’язок перевірки доставки документа лежить на відправнику.
4. Огляд судової практики: актуальні питання та роз’яснення
1. Судовий збір:
· застосовується понижуючий коефіцієнт;
· листи органів влади не змінюють норм закону.
Постанова Великої Палати ВС від 16.11.2022 № 916/228/22.
2. Повноваження представника:
· ордер без «фізичного» підпису (як додаток) є належним доказом.
Постанова ВС від 19.11.2025 № 466/964/25.
3. Обов’язок підтвердження повноважень:
· навіть при електронній довіреності — обов’язок залишається.
Постанова ВС від 23.06.2025 № 440/555/24.
4. Відсутність електронного кабінету:
· не звільняє від процесуальних наслідків.
Постанова ВС від 14.10.2024 № 910/19592/23
5. Форма електронного документа:
· документ має бути створений у системі, а не доданий як файл.
Ухвала від 02.09.2025 № 938/1311/25
6. Спосіб подання документів:
· тільки через «Електронний суд».
Постанова ВС від 30.06.2025 № 906/375/23.
7. Дотримання процесуальних строків:
· важливий момент — дата відправки vs дата надходження.
Постанова ВС від 30.04.2025 № 380/12124/23.
8. Докази (електронні копії):
· відмова через відсутність оригіналу — порушення права на справедливий суд.
Постанова Чернігівського АС від 26.03.2025 № 747/127/25.
· позиція ВС від 19.10.2022 № 526/442/22.
9. Контроль доставки документів:
· обов’язок перевірки — на стороні, що подає документ.
Постанова ВС від 02.10.2025 № 753/23689/24.
Першоджерело https://tinyurl.com/3ax59vyu