Змінами до Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі – Положення ЄСІТС) закріплено правила використання підсистеми «Електронний суд» суб’єктами, які не мають класичних ідентифікаційних даних, а також дозволяє створювати дворівневу структуру електронних кабінетів із гнучким управлінням доступом. (рішення Вищої ради правосуддя від 13 січня 2026 року № 26/0/15-26 https://surl.li/qidage)
Зверніть увагу, що п. 140 Положення ЄСІТС терміни «Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система» та «Єдина судова інформаційно-комунікаційна система» є тотожними для цілей Положення до приведення термінології, яка вживається в законах України «Про судоустрій і статус суддів», «Про Вищу раду правосуддя», «Про доступ до судових рішень», Кодексі України з процедур банкрутства, Кодексі України про адміністративні правопорушення та інших нормативно-правових актах, у відповідність із термінологією, яка вживається в Господарському процесуальному кодексі України, Кодексі адміністративного судочинства України, Кримінальному процесуальному кодексі України, Цивільному процесуальному кодексі України та законодавстві про інформаційно-комунікаційні системи. (Положення доповнено пунктом згідно з Рішенням Вищої ради правосуддя № 2623/0/15-24 від 05.09.2024)
Інформація про окружні прокуратури та інші організації, які не мають коду ЄДРПОУ, зареєстровані в Електронному суді розміщено за посиланням https://surl.lt/kqyosu
Ключові зміни:
1. Введення нової категорії суб’єктів — «інша особа»
У Положення ЄСІТС Пункт 5 розділу I після підпункту 5.5 доповнено підпунктом 5.51 такого змісту:
«5.51) інша особа - суб’єкт, який не має ідентифікаційних даних особи, передбачених підпунктом 5.5 пункту 5 цього Положення (Верховна Рада України, Кабінет Міністрів України, Президент України, Рада національної безпеки і оборони України, органи прокуратури та прокурори, територіальні органи центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну митну політику, та центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, громадські об’єднання без статусу юридичної особи, конкурсні комісії, наглядові ради, етичні ради, іноземні суб’єкти тощо).».
2. Новий порядок реєстрації підрозділів та інших осіб
У розділі III Положення ЄСІТС пункт 12 викладено в такій редакції:
«12. Реєстрація в підсистемі «Електронний суд» відокремлених підрозділів юридичних осіб, інших установ та інших осіб здійснюється за допомогою умовних кодів.
Умовний код - унікальний ідентифікаційний код відокремленого підрозділу, філії органу, який складається з ідентифікаційного коду (код ЄДРПОУ) головного органу, та самостійно присвоєного головним органом двозначного унікального власного ідентифікатора підрозділу, філії головного органу.
Умовні коди підрозділів повинні відрізнятися від коду РНОКПП, який може бути присвоєний фізичним особам Державною податковою службою України. Умовний сформований код не повинен проходити перевірку на правильність коду РНОКПП.
Реєстрація Електронного кабінету іншої особи здійснюється адміністратором ЄСІТС на підставі заяви такої особи.
Заява про реєстрацію Електронного кабінету іншої особи подається:
1) особою, яка створила іншу особу;
2) особою, уповноваженою діяти від імені іншої особи;
3) фізичною особою, яка діє як інша особа та одночасно перебуває у статусі фізичної особи.
Заява подається шляхом проходження передбаченої засобами Електронного кабінету процедури реєстрації із долученням документів, що підтверджують юридичний статус іншої особи (указ, постанова, наказ, рішення, договір, установчий документ тощо), а також із зазначенням реквізитів особи, яка діятиме від імені іншої особи.
Заява має бути підписана кваліфікованим електронним підписом особи, яка її подає.
Адміністратор ЄСІТС перевіряє подані документи та протягом п’яти робочих днів з моменту надходження документів активує Електронний кабінет і засобами електронної комунікації повідомляє про факт (дата і час) активації особу, яка подала заяву, та особу, зазначену як представник іншої особи.».
3. Запровадження дворівневої структури електронних кабінетів
Розділ III Положення ЄСІТС доповнено пунктом 121 такого змісту:
«121. Засобами Електронного кабінету забезпечується можливість створення дворівневої структури, що дає змогу користувачеві самостійно формувати Електронні кабінети інших осіб, які діють у його організаційній структурі як юридична особа чи інша особа.
Електронний кабінет такої особи має містити всі реквізити, необхідні для її ідентифікації.
Засобами ЄСІТС забезпечується можливість блокування доступу користувачів Електронного кабінету іншої особи до матеріалів справ і документів користувачів основного Електронного кабінету, а також блокування доступу користувачів основного Електронного кабінету до матеріалів справ і документів Електронного кабінету іншої особи.
Електронний кабінет іншої особи адмініструється користувачем основного Електронного кабінету, який діє від її імені або уповноважений на його обслуговування.
Засобами Електронного кабінету забезпечується можливість активації та деактивації Електронного кабінету іншої особи.
У разі деактивації Електронного кабінету іншої особи за її офіційним зверненням адміністратор може надати засобами підсистеми Електронного кабінету певному користувачеві цієї особи доступ до справ і документів, що були надіслані або отримані з використанням такого кабінету.
Надання довіреностей користувачам Електронного кабінету іншої особи здійснюється користувачем основного Електронного кабінету, який діє як уповноважений на обслуговування Електронного кабінету, або користувачем, визначеним як основний користувач Електронного кабінету іншої особи.».
Висновок
Оновлення Положення ЄСІТС у 2026 році є важливим кроком у розвитку електронного правосуддя. Вони усувають прогалини, які тривалий час створювали труднощі для суб’єктів без класичних ідентифікаційних даних, та впроваджують сучасні механізми управління електронними кабінетами.
Запровадження категорії «інша особа», використання умовних кодів та можливість створення дворівневої структури електронних кабінетів підвищують гнучкість та ефективність роботи з підсистемою «Електронний суд».
На найближчі заходи лектора можна зареєструватись за посиланнями:
Вебінар Ефективний захист інтересів Відповідача у цивільному процесі через призму електронного судочинства https://surl.li/ufezij
Вебінар Цифрова взаємодія у виконавчому провадженні https://surl.li/zigbar
Вебінар Процесуальні строки в «Електронному суді»: як перевіряти, контролювати й не пропустити важливе https://surl.li/vygijy
Вебінар Електронні докази і тенденції судової практики https://surl.li/rgfyax
Вебінар Оскарження судових рішень в умовах електронного судочинства https://surl.li/ouxrps
Вебінар Електронне судочинство: подання позову без помилок https://surl.lu/abirjd
Вебінар ШІ у адвокатській діяльності: відповідальне використання та оцінка судом використання. ШІ у процесуальних документах https://surl.li/bfztac
Вебінар Проєкт Правосвідомість "Електронний суд простими словами для фізичних осіб" https://surl.li/gsmuca
Пропонуємо Вашій увазі декілька цікавих публікацій лектора:
Цифровізація судового процесу: як фіксуються строки вручення документів https://surl.lu/xcbrhh
Нюанси направлення судових рішень через е-суд в огляді судової практики https://surl.li/snrupy