Надання правничої допомоги у трудових спорах за відсутності інформації про працівників

Лектор докладно проаналізувала разом з учасниками надання правничої допомоги у трудових спорах за відсутності інформації про працівників, а саме:

1. Звільнення у зв'язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини відсутності понад чотири місяці поспіль (п. 8-3 ст. 36 КЗпП).

2. Припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим (п. 8-2 ст. 36 КЗпП). Спадкування виплат.

3. Працівники перебувають на окупованій території.

4. Працівники перебувають за межами України.

У рамках характеристики надання правничої допомоги у трудових спорах за відсутності інформації про працівників акцентовано на наступному:

1. Звільнення у зв'язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини понад 4 місяці поспіль (п. 8-3 ст. 36 КЗпП)

Умови припинення трудового договору (обидві є обов’язковими):

· працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль (безперервно);

· роботодавцю невідомі причини відсутності (поважність причин не має значення).

Фіксація відсутності:

· складання акта про відсутність (не обов’язково щодня 123 дні);

· доповідна записка;

· у табелі — позначка «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин).

Запис у трудовій книжці: «Трудовий договір припинено у зв’язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль».

Відпустка / лікарняний:

· під час відпустки звільнення неможливе, адже роботодавцю відомі причини відсутності;

· тимчасова непрацездатність: якщо є інформація про лікарняний (електронний листок), звільнення недопустиме.

Якщо працівник за кордоном, не оформив лікарняний відповідно до законодавства України — звільнення допускається.

Початок відліку строку:

· чотиримісячний період рахується з 19.07.2022 — дати набрання чинності Законом № 2352.

2. Припинення трудового договору у зв’язку зі смертю, визнанням безвісно відсутнім або оголошенням померлим (п. 8-2 ст. 36 КЗпП). Спадкування виплат

Підстави для припинення:

· свідоцтво про смерть, або

· рішення суду про:

1) визнання безвісно відсутнім,

2) оголошення померлим.

Видається наказ, до трудової книжки вноситься відповідний запис.

Спадкування виплат:

Закон № 2352 уточнив:

· компенсація за невикористані відпустки та інші виплати виплачуються членам сім’ї;

· у разі їх відсутності — входять до складу спадщини.

Оголошення померлим:

· після набрання чинності рішенням суду воно надсилається до ДРАЦС та нотаріуса (ст. 308 ЦПК);

· днем смерті вважається день набуття чинності рішенням або день ймовірної загибелі.

Поки немає рішення суду — працівника табелюють «НЗ», звільнення за п. 8-2 неможливе.

Незатребувана трудова книжка:

· зберігається 50 років (ст. 508 Переліку документів, наказ Мін’юсту № 578/5).

Документи, які подають родичі:

· заява;

· копія свідоцтва про смерть;

· документи про родинний зв’язок.

Спадкові спори:

· У разі спору виплати входять до складу спадщини.

· За рекомендацією Мін'юсту (лист від 02.07.2007 № Ш-10310) — кошти можна внести на депозит нотаріуса (ст. 537 ЦК України).

3. Працівники, які перебувають на окупованій території

Можливі дії роботодавця:

· оголошення простою;

· призупинення дії трудового договору;

· відпустка без збереження зарплати;

· звільнення (за умовами, визначеними КЗпП).

Звільнення за ч. 7 ст. 49-2 КЗпП:

Якщо роботодавець не може забезпечити працівника роботою, це може бути підставою для вивільнення.

Можливе також скорочення штату, але ключовим є питання доказів (обґрунтування неможливості забезпечити роботою).

Смерть на окупованій території:

Порядок оформлення:

1. Родичі звертаються до суду для встановлення факту смерті.

2. Рішення суду виконується негайно.

3. ДРАЦС видає свідоцтво про смерть.

4. Родич звертається до роботодавця для припинення трудових відносин і отримання виплат.

Судова практика щодо доказів з окупованої території:

1. Гюзелюртлу та інші проти Кіпру і Туреччини (№ 36925/07):

· держава зобов’язана проводити ефективне розслідування навіть без контролю над територією;

· допускаються докази, отримані поза її контролем.

2. Україна та Нідерланди проти Росії (№ 8019/16, 43800/14, 28525/20, 11055/22):

· Суд визнав можливим робити висновки на підставі непрямих доказів, міжнародних звітів, відомостей ООН, ОБСЄ;

· негативні процесуальні висновки через відмову держави співпрацювати.

3. Чирагов та інші проти Вірменії (№ 13216/05):

· неможливість доступу до окупованої території не ставить заявників у гірше становище щодо доказів;

· ЄСПЛ прийняв непрямі докази (свідчення, довідки, матеріали міжнародних організацій).

4. Україна проти Росії (щодо Криму) (№ 20958/14, 38334/18):

· ЄСПЛ оцінює сукупність послідовних і узгоджених доказів;

· допускається використання даних міжнародних організацій, правозахисних структур, свідчень очевидців.

5. Постанова Першого апеляційного адміністративного суду від 04.12.2025, № 200/3067/25:

Встановлено:

· документи підприємства, що залишилися на окупованій території, недоступні;

· суд підтвердив можливість відновлення даних іншими способами;

· стаж роботи може встановлюватися на підставі показань двох свідків, згідно з Порядком № 637.

4. Працівники, які перебувають за межами України

Постанова Верховного Суду від 03.12.2018 у справі № 686/21222/16-ц (провадження № 61-18573св18):

ВС сформулював позицію:

· самовільне використання працівником відпустки,

· самовільні «відгули»,

· самовільний вихід на пенсію без попередження роботодавця,
розцінюється як прогул і може бути підставою для звільнення.

Це стосується і випадків, коли працівник виїхав за кордон і не повідомив роботодавця.

Першоджерело https://tinyurl.com/43k72cuj