Лектор докладно проаналізувала разом з учасниками Електронний суд для початківців, а саме:

• 1. Реєстрація у підсистемі «Електронний суд» та огляд профілю користувача.
• 2. Перевірка наявності електронного кабінету сторони.
• 3. Формування позовної заяви у підсистемі Електронний суд.
• 4. Участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції.
• 5. Огляд судової практики: актуальні питання та роз’яснення.

У рамках характеристики Електронного суду для початківців акцентовано на наступному:

1. Реєстрація у підсистемі «Електронний суд» та огляд профілю користувача

Для того щоб почати користуватися підсистемою «Електронний суд» потрібно:

1. Перейти на сайт id.court.gov.ua;
2. Здійснити процедуру реєстрації електронного кабінету з використанням КЕП та внесенням контактних даних особи;;
3. Подальша автентифікація користувача буде здійснюватися за допомогою кЕП користувача.

Функціонування ЕС забезпечується за умови дотримання користувачами наступних технічних вимог (п. 3.1 Інструкції користувача Електронного суду):

• швидкість інтернет зʼєднання: від 1 Мбіт/с;
• браузер: Google Chrome (не нижче 60 версії);
• рекомендована версія: використання поточної актуальної версії;
• роздільна здатність монітора: не нижче ніж 1280х720;
• операційна система: не старіше Windows 7, рекомендовано: Windows 10.

Основні моменти, що потребують уваги при використання КЕП під час роботи із підсистемою «Електронний суд»:

1. Під час авторизації необхідно із переліку обрати Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, що видав КЕП.
2. Для авторизації потрібен діючий КЕП (зазвичай строк дії ключа 1-2 роки).
3. Не допускається використання іншого КЕП під час підписання документів в підсистемі «Електронний суд» аніж той, що використовувався під час авторизації.

Державна система електронної ідентифікації, можна увійти за допмогою Дія.Підпис та Хмарний підпис.

Алгоритм реєстрації фізичної особи:

1. ПІБ, РНОКПП – заповнюються автоматично з сертифікату вашого ключа.
2. Зазначити дату народження (власноруч ввести або обрати з вбудованого календаря).
3. Ввести контактний номер телефону.
4. Ввести електронну адресу скриньки, до якої ви маєте доступ.
5. Підтвердити її за допомогою коду підтвердження, що надійшов на електронну скриньку.
6. Зберегти зміни.

Найбільш розповсюджені помилки, які можуть виникнути у користувачів під час первинної реєстрації електронного кабінету в ЄСІКС:

1. Помилка RegisterForm.Bad Request, яка може виникнути у користувачів під час первинної реєстрації. Для вирішення питання виконайте нижчезазначені дії по черзі:

1. Відкрийте нове вікно браузеру Google Chrome в режимі анонімного перегляду (браузер Microsoft Edge в режимі InPrivate).
2. Перейдіть за посиланням https://id.court.gov.ua/.
3. Виконайте процедуру реєстрації повторно Аналогічне вирішення помилки можна використовувати при довгій авторизації, коли сторінка підсистеми «Електронний суд» не завантажується (використовуємо п. 1 -2 зазначенні вище).

2. Помилка «Сертифікат пошкоджений або не може бути використаний»:

Якщо строк дії ключа ще не вичерпано, необхідно встановити Бібліотеку веб підпису за посиланням https://shorturl.at/ltJV7, виконати первинне встановлення, імпортувати сертифікат https://shorturl.at/sL345 та налаштувати як зазначено у відео інструкції http://surl.li/lrswx.

2. Перевірка наявності електронного кабінету сторони

1. У розділі «Наявність кабінету» доступний запит на отримання інформації про наявність Електронного кабінету ЄСІТС.

2. Для отримання інформації потрібно ввести РНОКПП/код ЄДРПО.

3. Сформувати відповідь з КЕП.

3. Формування позовної заяви у підсистемі Електронний суд

1. Підтвердження повноважень у Електронному суді та алгоритм створення електронного ордеру у цій підсистемі.
2. Заповнення формуляра позовної заяви (сторони по справі, опис позовних вимог).
3. Формування додатків до позовної заяви.
4. Сплата судового збору.
5. Направлення копії позовної заяви стороні.
6. Направлення позову до суду.

4. Участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції

Підсистема відеоконференцзв’язку забезпечує:

1) Відео- та звукозапис судових засідань, бронювання (резервування) залів судових засідань, можливість подання учасниками справи під час проведення судового засідання в режимі відеоконференції документів (у тому числі процесуальних документів, письмових та електронних доказів тощо).

2) Можливість користувачам брати участь у засіданнях інших органів та установ системи правосуддя в режимі відеоконференції. Особливості порядку проведення таких засідань можуть встановлюватися відповідними органами та установами системи правосуддя.

Нормативно-правовими актами ДСА України затверджується робота з технічними засобами фіксування судового засідання під час здійснення судового засідання.

Інструкція користувача підсистеми відеоконференцзв’язку розробляється адміністратором ЄСІТС та розміщується на вебсторінці технічної підтримки користувачів ЄСІТС за вебадресою wiki.court.gov.ua.

Особливості вчинення окремих процесуальних дій з використанням підсистеми відеоконференцзв’язку визначаються процесуальним законодавством.

Участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції по цивільним, господарським та адміністративним справам:

• Учасник справи, його представник має право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду за умови наявності в суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі про відкриття провадження у справі, крім випадків, коли явка цього учасника справи в судове засідання визнана судом обов’язковою.
• Учасник справи, його представник подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду не пізніше ніж за п’ять днів до судового засідання. Копія заяви в той самий строк надсилається іншим учасникам справи.
• Суддя (суддя-доповідач) розглядає заяву учасника справи, його представника про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду без повідомлення учасників справи. За результатами розгляду заяви постановляється ухвала.
• Ризики технічної неможливості участі у відеоконференції поза межами приміщення суду, переривання зв’язку тощо несе учасник справи, його представник, який подав відповідну заяву, крім випадку коли суд після призначення судового засідання чи під час такого засідання втратив технічну можливість забезпечити проведення відеоконференції.
• Свідок, перекладач, спеціаліст, експерт можуть брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції виключно у приміщенні суду.

У разі тимчасової недоступності підсистеми «Електронний суд» авторизація для участі у відеоконференції можлива безпосередньо через вебсайт https://vkz.court.gov.ua або за гіперпосиланням із електронного листа запрошення, отриманого для попереднього судового засідання.

Участь у судовому засіданні в режимі ВКЗ з мобільного телефону:

Якщо виникають проблеми під час тестування обладнання на сайті vkz.court.gov.ua (не відображається ваше власне зображення), переконайтеся, що у вас вимкнений режим енергозбереження батареї в налаштуваннях.

Участь у судовому засіданні в режимі ВКЗ у корпоративній мережі:

Для коректної роботи необхідно вимкнути VPN та перевірити внутрішні налаштування корпоративної мережі інтернет (можливі внутрішні обмеження щодо потокового відео).

У разі сплати судового збору безпосередньо в Електронному кабінеті учаснику справи автоматично надається доступ для скачування технічного запису судового засідання в Електронному кабінеті. При цьому до АСДС автоматично надсилаються відповідне повідомлення про видачу копії технічного запису судового засідання та квитанція про сплату судового збору. Для отримання доступу та можливості збереження файлів технічної фіксації (відеозапис) судового засідання з КЕП необхідно сплатити судовий збір у сумі 90,84грн. Одразу після сплати судового збору файл буде доступний для перегляду та збереження в додатках до протоколу.

5. Огляд судової практики: актуальні питання та роз’яснення:

• Скаржник саме, як юридична особа, зобов`язаний зареєструвати Електронний кабінет. Юридична особа не ототожнюється з фізичною особою – директором. Суд дійшов висновку про необґрунтованість заяви представника, у зв`язку з тим, що реєстрація електронного кабінету суперечить релігійним переконанням його директора, унеможливлює виконання обов`язку саме юридичної особи, яка зареєстрована за законодавством України саме як юридична особа. Ухвала Верховного Суду у складі судді Касаційного господарського суду Малашенкової Т.М. від 14 травня 2025 року по справі № 908/2705/24.

• Подання адвокатом ордера через модуль підсистеми «Електронний суд» без окремого власноручного («фізичного») підпису, у вигляді додатку до підписаної апеляційної скарги, є належним доказом підтвердження повноважень представника відповідно до частини четвертої статті 59 КАС України. Постанова Верховного Суду у складі колегії суддів Касаційного адміністративного суду від 21.05.2025 по справі № 388/2167/24.

• Хоча направлена скарга й була підписана іншим представником, її зміст та функція як повідомлення позивача про наміри відповідача залишились незмінними. З огляду на технічні обмеження системи ЄСІТС, документ, що є ідентичним за змістом, може бути прийнятий як належне виконання вимог суду щодо інформування, навіть якщо формально не є «копією» первинного документа. Постанова Верховного Суду у складі колегії суддів Касаційного адміністративного суду від 02 травня 2025 року по справі № 420/16769/24.

• Лише усні посилання на технічні проблеми у підсистемі «Електронний суд», за відсутності будь-яких доказів, не є підставою для подання апеляційної скарги електронною поштою з використанням електронного цифрового підпису адвоката. Постанова Верховного Суду у складі колегії суддів Третьої судової палати Касаційного цивільного суду від 29 квітня 2025 року по справі № 757/33358/18-ц.

• Посилання касаційної скарги на те, що представником відповідачки було подано клопотання про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, за результатами розгляду якого апеляційний суд відповідної ухвали не постановляв, не заслуговують на увагу, оскільки в матеріалах справи міститься протокол судового засідання в режимі відеоконференції від 21 листопада 2024 року № 3667724, відповідно до якого представник відповідачки неодноразово запрошувалася до участі в судовому засіданні, проте остання була відключена від підсистеми відеоконференцзв`язку. Постанова Верховного Суду у складі колегії суддів Першої судової палати Касаційного цивільного суду від 19.03.2025 по справі № 638/20143/23.

• Суди всіх інстанцій зобов`язані неухильно дотримуватися процесуальних гарантій учасників справи та вживати всіх можливих заходів для забезпечення реалізації їхніх прав, зокрема права на дистанційну участь у судовому засіданні. Постанова Верховного Суду у складі колегії суддів Касаційного адміністративного суду від 14 травня 2025 року по справі № 580/3809/24.

• Суд проігнорував власне судове рішення про участь особи у розгляді справи у режимі відеоконференції, оскільки матеріали справи не містять даних про те, що адвокату надано 11 липня 2024 року можливість участі у розгляді справи у режимі відеоконференції або, що вона не здійснила таку участь у режимі відеоконференції із власної ініціативи. За таких обставин, Верховний Суд дійшов висновку, що встановлені обставини обмеження права сторони відповідача ОСОБА_2 на участь у апеляційному перегляді справи № 2602/5125/12 є достатньою підставою для скасування постанови Київського апеляційного суду від 11 липня 2024 року в оскаржуваній частині. Постанова Верховного Суду у складі колегії суддів Другої судової палати Касаційного цивільного суду від 19.03.2025 року по справі № 2602/5125/12.

Першоджерело - https://tinyurl.com/5r8s7n4j