Електронне судочинство: подання позову без помилок
Про електронне судочинство: подання позову без помилок розповіла адвокат, заступниця голови Комітету НААУ з питань електронного судочинства та кібербезпеки адвокатської діяльності Тетяна Рабко під час заходу з підвищення професійного рівня адвокатів, що відбувся у Вищій школі адвокатури НААУ.
Матеріали заходів
29.12.2025

Лектор докладно проаналізувала разом з учасниками подання позову без помилок у електронному судочинстві, а саме:

  • 1. Налаштування профілю користувача у підсистемі «Електронний суд».
  • 2. Перевірка наявності електронного кабінету сторони.
  • 3. Типові помилки при формуванні позову в Електронному суді та як їх уникнути.
  • 4. Огляд судової практики: актуальні питання та роз’яснення.

У рамках характеристики електронного судочинства акцентовано на наступному:

1. Налаштування профілю користувача у підсистемі «Електронний суд»

Основні вимоги до налаштування профілю:

  1. Коректне заповнення даних користувача:
  1. ПІБ або назва юрособи;
  2. РНОКПП / ЄДРПОУ;
  3. Адреса, контактні засоби;
  4. Електронна адреса, прив’язана до ЄСІТС.
  5. Підключення кваліфікованого електронного підпису (КЕП):
  1. система працює тільки з чинним КЕП;
  2. необхідно правильно обрати тип ключа.
  3. Актуальність персональних даних:
  4. помилки в даних профілю = подальші помилки у позовах, ордерах, довіреностях.
  5. Налаштування повідомлень:
  1. увімкнення push/e-mail про доставку документів;
  2. це важливо, бо судова практика вимагає самостійно перевіряти доставку документів.

2. Перевірка наявності електронного кабінету сторони

Способи перевірки:

  1. Через підсистему «Електронний суд»:
  1. пошук за ЄДРПОУ або РНОКПП;
  2. система показує:
  1. чи зареєстрований кабінет;
  2. чи може стороні бути доставлене повідомлення.
  3. Вплив на обов’язок надсилання копії позову.

Судова практика:

Постанова ВС, 14.10.2024, справа № 910/19592/23:

  • Якщо відповідач не зареєстрував електронний кабінет, права не порушуються, коли позивач не надсилає паперову копію позову.
  • Відповідач несе негативні наслідки невиконання обов’язку створити електронний кабінет.

3. Типові помилки при формуванні позову в Електронному суді та як їх уникнути

Помилка 1 — Завантаження позовної заяви PDF-файлом замість створення її у вбудованому редакторі.

Судова практика:

Ухвала Верховинського районного суду, 02.09.2025, № 938/1311/25: позов подано як PDF-додаток.

  • Суд визнав документ таким, що не відповідає вимогам, бо позов мав бути створений у формі вбудованого редактора.

Як уникнути:

  • Позов має бути сформовано тільки через вбудований текстовий редактор, а не як завантажений PDF.

Помилка 2 — Неправильний формат файлів.

Система дозволяє завантажувати лише: .txt, .pdf, .doc, .docx

Помилки:

  • завантаження .jpg, .png, .zip, .rar;
  • використання сканів низької якості.

Як уникнути:

  • дотримуватися допустимих форматів;
  • скани оформлювати PDF-файлами.

Помилка 3 — Ненадання належних доказів повноважень представника.

Судова практика:

  1. ВС, 21.05.2025, справа № 388/2167/24:
  • Ордер, поданий як додаток до підписаної КЕП апеляційної скарги, є належним підтвердженням повноважень.
  1. ВС, 23.06.2025, справа № 440/555/24:
  • Якщо система підтягнула представника автоматично, це не звільняє від обов’язку долучити документ про повноваження.

Помилка 4 — Подання документів через e-mail замість підсистеми.

Судова практика:

ВС, 30.06.2025, справа № 906/375/23:

  • Адвокати повинні подавати документи лише через підсистему «Електронний суд».
  • Надсилання e-mail з КЕП не є подання процесуального документа.

Помилка 5 — Невірна дата подання / подання без підтвердження доставки.

Судова практика:

  1. ВС, 02.10.2025, справа № 753/23689/24:
  • Особа, яка надсилає документ, зобов’язана перевірити його доставку та реєстрацію.
  1. ВС, 30.04.2025, справа № 380/12124/23:
  • Якщо доказів фактичного надходження апеляційної скарги немає, висновок апеляційного суду — передчасний.
  • Важливо правильно фіксувати дату подання.

Помилка 6 — Вимога подати оригінали документів.

Судова практика:

Чернігівський апеляційний суд, 26.03.2025, № 747/127/25:

  • Суд першої інстанції помилково вимагав оригінал свідоцтва про шлюб.
  • Апеляція скасувала рішення — достатньо копії, поданої через Е-суд.

4. Огляд судової практики: актуальні питання та роз’яснення

1) Повноваження представника в електронному суді:

  • ВС, 21.05.2025, № 388/2167/24: Ордер, завантажений як додаток, достатній.
  • ВС, 23.06.2025, № 440/555/24: Автоматичне підтягування представника — не доказ повноважень.

2) Обов’язок реєстрації електронного кабінету:

  • ВС, 14.10.2024, № 910/19592/23: Нереєстрація кабінету не дає відповідачу права вимагати паперову копію позову.

3) Процесуальна форма електронних документів:

  • Ухвала Верховинського районного суду, 02.09.2025, № 938/1311/25: Позов повинен бути створений у вбудованому редакторі підсистеми.

4) Засоби подання документів:

  • ВС, 30.06.2025, № 906/375/23: Подання через e-mail не допускається.

5) Докази реєстрації та доставки документів:

  • ВС, 02.10.2025, № 753/23689/24: Надсилаючий зобов’язаний перевірити доставку.
  • ВС, 30.04.2025, № 380/12124/23: Суд не може робити висновки про дату подання без доказів.

6) Судовий збір при поданні через електронний суд:

  • Велика Палата ВС, 16.11.2022, № 916/228/22: Листи ДСА та ВРП про те, що коефіцієнт 0,8 не набрав чинності, не мають значення. Суд підтвердив, що подача позову в електронній формі дає право на понижуючий коефіцієнт судового збору.

Першоджерело - https://tinyurl.com/yn4eswpw