Електронне судочинство для юридичних осіб: ефективність, переваги та виклики
Про електронне судочинство для юридичних осіб: ефективність, переваги та виклики розповіла адвокат, заступниця голови Комітету НААУ з питань електронного судочинства та кібербезпеки адвокатської діяльності Тетяна Рабко під час заходу з підвищення професійного рівня адвокатів, що відбувся у Вищій школі адвокатури НААУ.
Матеріали заходів
01.12.2025

Лектор докладно проаналізувала разом з учасниками ефективність електронного судочинства для юридичних осіб, а саме:

  • 1. Оформлення електронної довіреності в підсистемі «Електронний суд».
  • 2. Перебіг процесуальних строків при отримані документів у підсистемі «Електронний суд» та інструменти перевірки для відліку процесуальних строків.
  • 3. Налаштування електронного кабінету у підсистемі «Електронний суд».
  • 4. Документи виконавчого провадження.
  • 5. Зміни порядку повернення судового збору за судовими рішеннями.
  • 6. Огляд судової практики: актуальні питання та роз’яснення.

У рамках характеристики електронного судочинства для юридичних осіб акцентовано на наступному:

1. Оформлення електронної довіреності в підсистемі «Електронний суд»

Оформлення електронної довіреності для юридичної особи в ЄСІТС складається з кількох обов’язкових етапів. Презентація пояснює хто має право створювати довіреність, у якому розділі це робиться, які налаштування обов’язково потрібно врахувати та які помилки призводять до неправильного оформлення.

Довіреність оформлює керівник юридичної особи, який:

  • уже має підтверджений електронний кабінет юридичної особи в ЄСІТС,
  • має підтверджені повноваження керівника через виписку з ЄДР,
  • авторизований у системі за допомогою КЕП.

Саме керівник є головним «власником» повноважень і може:

  • створювати первинні довіреності;
  • анулювати їх;
  • створювати передоручення.

Якщо виписка з ЄДР або довіреність видані до 03.02.2024 — їх потрібно переформувати.

Причини:

  • з лютого 2024 року ЄСІТС змінила формат та реквізити, які автоматично підтверджують повноваження керівника;
  • стара виписка не містить необхідних технічних атрибутів;
  • без оновлення виписки довіреність створиться «від фізичної особи», а не від юридичної, що є критичною помилкою.

Довіреність можна створити у кабінеті керівника, а саме розділ: «Довіреності / ордери» → «Виписка з ЄДР» → «Переформувати виписку з ЄДР».

Після успішного переформування доступна опція: «Створити довіреність» або «Створити передоручення».

Ключовий нюанс: не тиснути «Створити довіреність» до переформування.

Якщо створити довіреність без переформування виписки, вона буде створена «від імені фізичної особи», а не юридичної.

Наслідки:

  • така довіреність не підтверджує представництво юридичної особи;
  • суд відмовляє в прийнятті документів;
  • її необхідно повністю скасувати і створити нову.

Порядок оформлення електронної довіреності — покроково:

Крок 1. Переформування виписки з ЄДР:

  1. Зайти в розділ «Довіреності/ордери».
  2. Вибрати вкладку «Виписка з ЄДР».
  3. Натиснути «Переформувати виписку з ЄДР».
  4. Система автоматично завантажує нову технічну виписку з правильними реквізитами.

Крок 2. Створення довіреності:

  1. Натиснути «Створити довіреність».
  2. Обрати особу, якій надаються повноваження (ПІБ + РНОКПП).
  3. Обрати обсяг повноважень (подача документів, представництво у суді, підпис документів тощо).
  4. Визначити строк дії довіреності або залишити його безстроковим.
  5. Підписати довіреність КЕП керівника.

Крок 3. Перевірка готовності:

Після створення довіреність з’являється у переліку з атрибутами:

  • дата створення;
  • номер;
  • ПІБ довіреної особи;
  • обсяг повноважень;
  • статус («діє»/«анульовано»).

2. Перебіг процесуальних строків при отриманні документів у «Електронному суді» та інструменти перевірки

Особливості вручення процесуальних документів

  1. Суд надсилає всі рішення учаснику, який має електронний кабінет — виключно через ЄСІТС.
  2. Якщо немає електронного кабінету — надсилання паперовим рекомендованим листом.
  3. Якщо документ надіслано в кабінет після 17:00, він вважається врученим наступного робочого дня, незалежно від фактичного відкриття.

Інструменти відліку строків:

В електронному кабінеті через «Картку руху документа» (п. 5.1.22 Інструкції) можна перевірити:

  • стан документа;
  • дату створення/доставки в кабінет;
  • дату оновлення;
  • дату підпису;
  • дату відправки до суду;
  • дату реєстрації в суді;
  • дату набрання законної сили.

Це дозволяє об’єктивно визначити моменти вручення, подання та рух документа.

3. Налаштування електронного кабінету у підсистемі «Електронний суд»

Лектор докладно проаналізувала налаштування розділів та інтерфейс електронного кабінету.

Таким чином, кабінет повинен бути налаштований так, щоб отримувати всі судові документи автоматично — це впливає на вручення та перебіг строків.

Після реєстрації кабінету всі документи надходитимуть саме туди, і сторона зобов’язана регулярно перевіряти кабінет.

4. Документи виконавчого провадження

Згідно зі ст. 28 Закону «Про виконавче провадження» документи виконавчого провадження надсилаються виключно в електронній формі особам, які мають електронні кабінети в ЄСІТС.

Додатково можуть надсилатися за письмовим зверненням за адресами, зазначеними у виконавчому документі.

Документ, направлений до електронного кабінету, вважається належним чином вручений.

Розділ «Документи ВП»:

Містить таблицю з:

  • номером ВП;
  • номером постанови;
  • датою постанови;
  • назвою постанови;
  • станом провадження;
  • датою надходження в ЕС;
  • сумою заборгованості;
  • ПІБ виконавця/ДВС;
  • роллю користувача;
  • посиланням на виконавчий документ.

При перегляді документу доступно:

  • дата і час надходження;
  • перевірка КЕП;
  • завантаження документа та файлу підпису;
  • перегляд у збільшеному форматі.

5. Зміни порядку повернення судового збору

З 07.01.2025 діє наказ Мінфіну № 606 (26.11.2024). Він змінив механізм повернення судового збору відповідно до ст. 7 Закону «Про судовий збір».

Ключові зміни:

  1. Казначейство повертає кошти лише на підставі електронного подання, яке формує:
  • ДСА України, або;
  • її територіальне управління, або;
  • відповідний суд.
  1. Для повернення коштів заявник подає заяву до одного з цих органів.
  2. Разом із заявою подається оригінал або копія платіжної інструкції.
  3. Подано зразки двох заяв:
  • про повернення судового збору за судовим рішенням;
  • про повернення помилково зарахованого збору.

6. Огляд судової практики: актуальні питання та роз’яснення

1. ВС, 07.10.2024, № 915/451/24: Ліквідатор банкрута має власний електронний кабінет – це спростовує доводи про неможливість використання ЕК у справі.

2. ВС, 18.08.2025, № 904/645/22: Суд не зобов’язаний у ухвалі про залишення апеляції без руху перелічувати всіх учасників справи — скаржник і так знає їх склад.

3. ВС, 29.01.2025, № 752/23008/23: Суд мав завантажити матеріали справи в ЄСІТС; ненадання доступу — порушення права на справедливий суд.

4. Велика Палата ВС, 16.11.2022, № 916/228/22: Не можна вимагати сплати судового збору без понижуючого коефіцієнта; листи ДСА та ВРП не змінюють порядок набрання чинності законом.

5. ВС, 21.05.2025, № 388/2167/24: Подання ордера в електронній формі через модуль ЄС — належне підтвердження повноважень.

6. ВС, 17.10.2024, № 380/2836/24: Для електронних довіреностей не застосовуються правила засвідчення копій паперових довіреностей.

7. ВС, 02.07.2025, № 338/865/24: Дата оприлюднення рішення не є днем вручення; суд має забезпечити доступ до матеріалів справи.

8. ВС, 10.04.2025, № 320/42808/23: Клопотання, подане до початку засідання через е-суд, суд зобов’язаний врахувати — інакше порушення.

9. ВС, 30.08.2024, № 908/3731/23: Позивач, який подав документи через ЄСІТС, не повинен додатково надсилати паперові копії стороні без електронного кабінету.

10. ВС, 29.04.2025, № 757/33358/18-ц: Посилання на технічні проблеми без доказів — не підстава подавати скаргу електронною поштою.

11. ВС, 01.08.2025, № 320/4891/19: Помилкове направлення документів неналежній особі не може вважатися належним врученням.

12. ВС, 06.10.2025, № 916/4915/24: Зареєструвавши кабінет, сторона має періодично перевіряти повідомлення.

13. ВС, 02.05.2025, № 420/16769/24: Документ, ідентичний за змістом, може визнаватися належним виконанням вимоги суду навіть при формальних неточностях.

14. ВС, 02.10.2025, № 753/23689/24: Особа, що надсилає документ, повинна перевірити його доставку та реєстрацію — ЄСІТС дає такі можливості.

15. ВС, 04.07.2024, № 908/3274/23: Важливою є дата відправлення, а не реєстрації документу судом; ці поняття не можна ототожнювати.

16. ВС, 14.04.2025, № 904/2796/22: Помилкове обрання суду користувачем не є технічною проблемою — заявник має проявити обачність та відстежувати долю скарги.

17. ВС, 23.03.2023, № 905/2371/21: Не потрібно подавати окрему заяву про відеоконференцію на кожне засідання — можна одноразово.

Першоджерело - https://tinyurl.com/ms255stv