Ефективність та складнощі відеоконференцій в судових процесах
Про ефективність та складнощі відеоконференцій в судових процесах розповіла адвокат, заступниця голови Комітету НААУ з питань електронного судочинства та кібербезпеки адвокатської діяльності Тетяна Рабко під час заходу з підвищення професійного рівня адвокатів, що відбувся у Вищій школі адвокатури НААУ.
Матеріали заходів
20.08.2025

Лектор докладно проаналізувала разом з учасниками ефективність та складнощі відеоконференцій в судових процесах, а саме:

1. Відеоконференція в судових засіданнях: юридичний аспект та регулювання.

2. Технічні нюанси під час участі в судовому засіданні в режимі відеоконференцзв’язку.

3. Доступ до відеозапису судового засідання.

4. Огляд судових рішень щодо участі в засіданнях через відеоконференцзв’язок.

У рамках характеристики відеоконференцій в судових процесах акцентовано на наступному:

1. Відеоконференція в судових засіданнях: юридичний аспект та регулювання

  1. Проведення процесуальних дій у режимі відеоконференції під час судового провадження по кримінальним провадженням:

Судове провадження може здійснюватися у режимі відеоконференції під час трансляції з іншого приміщення, у тому числі яке знаходиться поза межами приміщення суду (дистанційне судове провадження), у разі:

  • неможливості безпосередньої участі учасника кримінального провадження в судовому провадженні за станом здоров’я або з інших поважних причин;
  • проведення допиту малолітнього або неповнолітнього свідка, потерпілого;
  • необхідності забезпечення безпеки осіб;
  • необхідності вжиття таких заходів для забезпечення оперативності судового провадження;
  • введення воєнного стану або під час карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України;
  • наявності інших підстав, визначених судом достатніми.

Допит свідка, потерпілого, спеціаліста може здійснюватися у судовому засіданні в режимі відеоконференції виключно у приміщенні суду, визначеному судом.

У виключних випадках в умовах воєнного або надзвичайного стану суд має право допитати свідка, потерпілого в судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів у порядку.

Особа, якій забезпечується захист, може бути допитана в режимі відеоконференції з такими змінами зовнішності і голосу, за яких її неможливо впізнати.

  1. Участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції по цивільним, господарським та адміністративним справам:
  • Учасник справи, його представник має право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду за умови наявності в суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі про відкриття провадження у справі, крім випадків, коли явка цього учасника справи в судове засідання визнана судом обов’язковою.
  • Учасник справи, його представник подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду не пізніше ніж за п’ять днів до судового засідання. Копія заяви в той самий строк надсилається іншим учасникам справи.
  • Суддя (суддя-доповідач) розглядає заяву учасника справи, його представника про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду без повідомлення учасників справи. За результатами розгляду заяви постановляється ухвала.
  • Ризики технічної неможливості участі у відеоконференції поза межами приміщення суду, переривання зв’язку тощо несе учасник справи, його представник, який подав відповідну заяву, крім випадку коли суд після призначення судового засідання чи під час такого засідання втратив технічну можливість забезпечити проведення відеоконференції.
  • Свідок, перекладач, спеціаліст, експерт можуть брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції виключно у приміщенні суду.

2. Технічні нюанси під час участі в судовому засіданні в режимі відеоконференцзв’язку

Участь у судовому засіданні чи відеоприйомі не потребує встановлення додаткових програм. Для здійснення відеозвязку необхідний браузер та інтернет. У разі тимчасової недоступності підсистеми «Електронний суд» авторизація для участі у відеоконференції можлива безпосередньо через вебсайт https://vkz.court.gov.ua або за гіперпосиланням із електронного листа запрошення, отриманого для попереднього судового засідання.

Для участі в судовому засіданні в режимі відеоконференції не пізніше ніж за п’ять днів до судового засідання подається Заява до суду в порядку, визначеному процесуальним законодавством.

Перед відеоконференцією виконайте наступні інструкції:

  1. Закрийте всі програми, які можуть використовувати камеру, динаміки та мікрофон. Відкладіть мобільні телефони подалі від динаміків.
  2. Перевірте налаштування обладнання.
  3. Якщо потрібна конференція ще не розпочалася, очікуйте на запрошення від Організатора на цій сторінці; Якщо триває конференція, в якій Ви приймаєте участь, знайдіть її в переліку та натисніть кнопку «Увійти до конференції»; Якщо потрібно організувати нову конференцію, використовуйте кнопку «Створити конференцію».

Наступник кроком є налаштування обладнання:

Налаштування звуку:

  1. Дозвольте браузеру використовувати вашу камеру та мікрофон.
  2. Оберіть пристрої, що будуть використані під час відеоконференц-зв’язку.
  3. Натисніть кнопку «Подзвонити» для перевірки зв’язку.
  4. Важливо! Ви маєте бачити та чути себе у правому вікні. Якщо зображення або звук відсутні, оберіть інші види пристроїв.

Запрошення до конференції: запрошення приходить у вигляді спливаючого вікна. Для підтвердження участі необхідно натиснути «Так». У запрошенні буде вказано прізвище ім’я по батькові секретаря судового засідання або назва залу суду. Після прийняття запрошення вас буде перенаправлено до вікна конференції. Зверніть увагу, що зараз ви перебуваєте у блоці «Приєдналися». До того, як вас запросять на трибуну ви будете бачити та чути організатора конференції та учасників на трибуні. Додатково, у випадку, якщо ви згорнули браузер або перейшли до іншої сторінки, вам надійде системне оповіщення про початок конференції.

Якщо виникають проблеми під час тестування обладнання на сайті vkz.court.gov.ua (не відображається ваше власне зображення), переконайтеся, що у вас вимкнений режим енергозбереження батареї в налаштуваннях у разі участь у судовому засіданні в режимі ВКЗ з мобільного телефону.

3. Доступ до відеозапису судового засідання

 За заявою учасника справи та після сплати відповідного судового збору такий учасник може отримати копію технічного запису судового засідання на власний вибір шляхом:

1) отримання засобами підсистеми відеоконференцзв’язку доступу до технічного запису судового засідання в Електронному кабінеті користувача;

2) отримання запису на оптичному диску у виді файлу.

У разі сплати судового збору безпосередньо в Електронному кабінеті учаснику справи автоматично надається доступ для скачування технічного запису судового засідання в Електронному кабінеті. При цьому до АСДС автоматично надсилаються відповідне повідомлення про видачу копії технічного запису судового засідання та квитанція про сплату судового збору.

Для отримання доступу та можливості збереження файлів технічної фіксації (відеозапис) судового засідання з КЕП необхідно сплатити судовий збір у сумі 90,84 грн.

4. Огляд судових рішень щодо участі в засіданнях через відеоконференцзв’язок

  1. Постанова Верховного Суду у складі колегії суддів Касаційного господарського суду від 02.07.2024 по справі № 902/697/23:

З протоколу судового засідання вбачається, що фактично мав місце несвоєчасний початок судового засідання з незалежних від суду обставин. Учасники справи не приєдналися до судового засідання в режимі відеоконференції за допомогою системи відеоконференцзв’язку. Оскільки скаржник був належним чином повідомлений про розгляд справи, що не заперечується ним, з огляду на те, що явка повноважних представників учасників справи у судовому засіданні 27.02.2024 обов’язковою не визнавалась, Верховний Суд не вбачає в діях апеляційного суду порушень статті 120, статті 202, частин 11, 12 статті 270 ГПК України.

  1. Постанова Верховного Суду у складі колегії суддів Першої судової палати Касаційного цивільного суду від 19.03.2025 по справі № 638/20143/23:

Посилання касаційної скарги на те, що представником відповідачки було подано клопотання про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, за результатами розгляду якого апеляційний суд відповідної ухвали не постановляв, не заслуговують на увагу, оскільки в матеріалах справи міститься протокол судового засідання в режимі відеоконференції від 21 листопада 2024 року № 3667724, відповідно до якого представник відповідачки неодноразово запрошувалася до участі в судовому засіданні, проте остання була відключена від підсистеми відеоконференцзв`язку.

  1. Постанова Верховного Суду у складі колегії суддів Касаційного господарського суду від 26.09.2023 по справі №922/1163/22:

У матеріалах справи відсутні докази того, що суд апеляційної інстанції під час проведення судового засідання (26.06.2023) здійснив запрошення/виклик представника відповідача на його участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, також відсутні докази того, що підчас запрошення/виклику представника відповідача на його участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції виникли технічні проблеми з інтернет зв`язком, що, у свою чергу, призвело до неможливості з`єднання суду з представником відповідача. Таким чином, суд вважає, що залишення без розгляду заяви Відповідача про його участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, не повідомлення вчасно останнього про розгляд справи без застосуванням відеоконференції за результатом розгляду цієї заяви, фактично призвело до порушення порядку належного повідомлення про місце судового засідання.

  1. Постанова Верховного Суду у складі колегії суддів Касаційного господарського суду від 23.03.2023 року по справі № 905/2371/21:

Процесуальне законодавство не містить приписів, які унеможливлювали б звернення до суду з єдиним (одним) клопотанням (заявою) щодо участі у всіх судових засіданнях по справі в режимі відеоконференції або передбачали звернення виключно з окремим клопотанням (заявою) щодо кожного судового засідання.

  1. Постанова Верховного Суду у складі колегії суддів Першої судової палати Касаційного цивільного суду від 13.11.2024 року по справі № 537/1118/20:

Інший учасник справи, зміг безперешкодно авторизуватися та взяти участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, а тому доводи касаційної скарги не можуть безспірно свідчити про те, що адвокат здійснив своєчасно всі необхідні дії для того, щоб приймати участь у судовому засіданні в режимі ВКЗ.

  1. Постанова Верховного Суду у складі колегії суддів Другої судової палати Касаційного цивільного суду від 19.03.2025 року по справі № 2602/5125/12:

Суд проігнорував власне судове рішення про участь особи у розгляді справи у режимі відеоконференції, оскільки матеріали справи не містять даних про те, що адвокату надано 11 липня 2024 року можливість участі у розгляді справи у режимі відеоконференції або, що вона не здійснила таку участь у режимі відеоконференції із власної ініціативи.

Першоджерело - https://tinyurl.com/ru8h89nc