Ефективність та складнощі відеоконференцій в судових процесах
Про ефективність та складнощі відеоконференцій в судових процесах розповіла адвокат, заступниця голови Комітету НААУ з питань електронного судочинства та кібербезпеки адвокатської діяльності Тетяна Рабко під час заходу з підвищення професійного рівня адвокатів, що відбувся у Вищій школі адвокатури НААУ
Матеріали заходів
26.02.2026

Лектор докладно проаналізувала разом з учасниками ефективність та складнощі відеоконференцій в судових процесах, а саме:

1. Відеоконференція в судових засіданнях: юридичний аспект та регулювання.

2. Технічні нюанси під час участі в судовому засіданні в режимі відеоконференцзв’язку.

3. Доступ до відеозапису судового засідання.

4. Огляд судових рішень щодо участі в засіданнях через відеоконференцзв'язок.

 

У рамках характеристики відеоконференцій в судових процесах акцентовано на наступному:

1. Відеоконференція в судових засіданнях: юридичний аспект та регулювання

Підсистема відеоконференцзв’язку забезпечує:

·              відео- та звукозапис судових засідань;

·              бронювання залів судових засідань;

·              можливість подання процесуальних документів, письмових та електронних доказів під час засідання;

·              участь у засіданнях інших органів та установ системи правосуддя в режимі ВКЗ.

Робота з технічними засобами фіксування регламентується нормативно-правовими актами ДСА України.

Інструкція користувача підсистеми ВКЗ розміщується на вебсторінці технічної підтримки ЄСІТС.

Особливості процесуальних дій визначаються процесуальним законодавством.

Кримінальне провадження:

Судове провадження може здійснюватися у режимі відеоконференції у разі:

·              неможливості участі за станом здоров’я чи з інших поважних причин;

·              необхідності забезпечення безпеки;

·              допиту малолітнього або неповнолітнього;

·              забезпечення оперативності;

·              воєнного стану або карантину;

·              інших підстав, визнаних судом достатніми.

Рішення ухвалюється судом за власною ініціативою або за клопотанням. За наявності заперечень — лише вмотивованою ухвалою.

Обвинувачений не може бути примусово переведений у дистанційний режим поза судом, крім умов воєнного стану.

Клопотання подається не пізніше ніж за 5 днів до засідання, копія надсилається іншим учасникам.

У разі технічних збоїв:

·              суд відкладає розгляд;

·              за зловживанням — може позбавити права участі у ВКЗ у цьому провадженні.

Особи в установах виконання покарань беруть участь із використанням КЕП або електронного кабінету установи. Якість і безпеку забезпечує установа.

Цивільні, господарські та адміністративні справи:

1)           Учасники мають право брати участь у ВКЗ за наявності технічної можливості, якщо явка не визнана обов’язковою.

2)           Заява подається не пізніше ніж за 5 днів.

3)           Суд розглядає заяву без виклику учасників і постановляє ухвалу.

4)           Ризики технічних збоїв несе учасник, який подав заяву

2. Технічні нюанси участі у відеоконференції

Авторизація можлива через сайт vkz.court.gov.ua або за посиланням з електронного листа-запрошення.

Запрошення:

·              надходить у вигляді спливаючого вікна;

·              містить ПІБ секретаря або назву залу;

·              після прийняття учасник потрапляє у вікно конференції;

·              до запрошення на трибуну учасник лише спостерігає.

У чаті дозволено передавання визначених форматів файлів: архівів, зображень, документів, таблиць, відео, аудіо, файлів підпису.

Типові проблеми:

·              чорний або білий екран;

·              відсутність звуку;

·              зависання відео.

Рішення:

1)           Вимкнення апаратного прискорення у браузері.

2)           Для мобільних пристроїв — вимкнення енергозбереження.

3)           Для корпоративних мереж — вимкнення VPN та перевірка обмежень потокового відео.

3. Доступ до відеозапису судового засідання

У разі сплати судового збору в Електронному кабінеті:

·              учаснику автоматично надається доступ до завантаження технічного запису;

·              до АСДС надсилається повідомлення та квитанція.

Для збереження відеозапису з КЕП необхідно сплатити судовий збір 99,84 грн. Після оплати файл стає доступним у додатках до протоколу.

4. Огляд судових рішень щодо відеоконференцій

Господарська юрисдикція:

·              ОП КГС ВС:

-              05.06.2020 №910/16978/19

-              16.10.2020 №910/8816/19

·              ВС:

-              25.11.2020 №910/15226/19

-              09.11.2022 №925/1376/21

-              08.04.2025 №904/1278/24

Право не бути присутнім кореспондується з обов’язком подати заяву про розгляд справи за відсутності.

·              ВС, 02.07.2024 №902/697/23 — відсутність учасників у ВКЗ не є порушенням, якщо явка не була обов’язковою.

·              ВС, 18.11.2025 №925/1634/24 — незабезпечення участі у ВКЗ без підстав є порушенням принципу процесуальної справедливості.

·              ВС, 26.09.2023 №922/1163/22 — залишення заяви про ВКЗ без розгляду порушує порядок повідомлення.

·              ВС, 23.03.2023 №905/2371/21 — можливе подання одного клопотання про участь у всіх засіданнях у режимі ВКЗ.

·              ВС, 28.06.2024 №910/8633/21 — порушення Інструкції щодо ВКЗ порушує право сторони на участь у засіданні.

Цивільна юрисдикція:

·              ВС, 13.11.2024 №537/1118/20 — учасник не довів, що вжив усіх заходів для участі у ВКЗ.

·              ВС, 19.03.2025 №638/20143/23 — відсутність ухвали не спростовує факт запрошення у ВКЗ.

·              ВС, 19.03.2025 №2602/5125/12 — ігнорування ухвали про ВКЗ є підставою для скасування рішення.

Адміністративна юрисдикція:

·              ВС, 17.07.2025 №520/2563/25 — неналежне повідомлення через ВКЗ є підставою для скасування рішення.

·              ВС, 14.05.2025 №580/3809/24 — неприпустимість ігнорування права на дистанційну участь.

·              Київський ОАС, 17.12.2025 №320/60685/25 — у закритих засіданнях із матеріалами ДСК ВКЗ не застосовується.

 

Першоджерело  https://tinyurl.com/5ydpsz8x