Кожен сімейний адвокат, який супроводжує справи щодо розірвання шлюбу клієнтів зіштовхується з даною проблематикою. Бо процес розірвання шлюбу – це не лише представництво інтересів клієнта в суді стосовно підготовки позовної заяви до суду, подачі до суду, отримання судового рішення поштовою кореспонденцією або особисто. Залишається ще одна важлива задача – це проставити відмітку про розірвання шлюбу у реєстрі актів цивільного стану. Давайте будемо говорити як є, наразі дуже мала кількість судових рішень про розірвання шлюбу з суду попадає до відділу актів цивільного стану для проставлення відмітки. Це пов’язано з великою завантаженістю апарату суду і неможливістю вчасно направити рішення, які набрали законної сили на виконання. Крім того, у суді дуже часто відсутні конверти та марки, і до цього, ми, адвокати, теж з розумінням відносимося. І завжди готові забрати рішення, поїхати самостійно до відділу актів цивільного стану щоб проставити цю відмітку.
«А як проставити відмітку, якщо шлюб був укладений у Маріуполі, наприклад?» - скажете Ви. Але на це питання існує практична відповідь, поділюсь з Вами, яким чином можна вирішити дане питання, окрім особистої присутності у відділі реєстрації актів цивільного стану, не стоячи у черзі, та не сплачуючи платні послуги.
Особисто я користуюсь цим інструментом вже близько трьох років, бо саме справи по розлученню є найбільш актуальною послугою серед моїх клієнтів, які, у своїй більшості проживають за кордоном, та не мають можливості самостійно носити кудись рішення суду для завершення процесу розірвання шлюбу.
Відповідно до ч.ч. 1,2 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», адвокатський запит - письмове звернення адвоката до органу державної влади, органу місцевого самоврядування, їх посадових та службових осіб, підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та підпорядкування, громадських об’єднань про надання інформації, копій документів, необхідних адвокату для надання правничої допомоги клієнту. До адвокатського запиту додаються посвідчені адвокатом копії свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю, ордера або доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правничої допомоги. Вимагати від адвоката подання разом з адвокатським запитом інших документів забороняється.
Тож, яка прохальна частина має бути у адвокатському запиті, та куди його спрямовувати для того, щоб відповідний орган актів цивільного стану проставив відмітку про розірвання шлюбу на підставі рішення суду?
Алгоритм дій наступний: 1. По-перше, у договорі про надання правничої допомоги має бути у предметі договору прописано відповідне повноваження: «звернення до органу державної реєстрації актів цивільного стану з метою проставлення відмітки про розірвання шлюбу на підставі рішення суду». 2. По-друге, Ви маєте мати рішення суду з печаткою (не завантажене з Електронного суду), рішення має набрати законну силу. 3. Прохальна частина має виглядати наступним чином: «ПРОШУ: 1. Проставити відмітку про розірвання шлюбу у актовому записі про шлюб між ПІБ та ПІБ. 2. Відповідь на адвокатський запит прошу надати на адресу електронної пошти (вказати пошту) у встановлений строк (5 днів). 4. У додатки: копія рішення суду, ордер адвоката. Договір про надання правової допомоги, копія свідоцтва про право зайняття адвокатською діяльністю.
Якщо шлюб було укладено у м.Маріуполь (наприклад) – тоді відмітку про розірвання шлюбу буде проставляти відділ реєстрації актів цивільного стану у Донецькій області (який фізично розташований у Дніпрі, електрона пошта та інша інформація міститься у відкритому доступі). Тож, саме тому, направити документи для відмітки краще і простіше зробити адвокату, бо наприклад, суди можуть просто ці рішення відкласти, незнаючі, куди направляти рішення по розірванню шлюбів у Донецькій області (як приклад).
Другий варіант – це звернутися у будь-який відділ реєстрації актів цивільного стану з договором та оригіналом рішення суду і подати заяву щодо проставлення відмітки. Той відділ реєстрації актів цивільного стану у який Ви будете звертатися – буде направляти пакет документів в той відділ, який реєстрував актовий запис – або на Дніпро (якщо ми кажемо про проставлення відмітки по тимчасово окупованому Маріуполю).
Тож, цей алгоритм дій перевірений та дієвий, щоб не витрачати зайвий час та інші ресурси для завершення процесу розлучення та досягнення результату по справі в інтересах клієнта. Клієнт може особисто перевірити відмітку про розірвання шлюбу через застосунок «ДІЯ», нажавши на свідоцтво про шлюб (яке нікуди не зникне з ДІЇ навіть після розлучення) та далі – «Повна інформація», і з’явиться відмітка про розірвання шлюбу. Далі клієнт вже може вступати в новий шлюб.